会社の代表者住所変更手続きをした

引っ越すことになったので法人登記を含む「代表者住所変更」の一連の手続きを行う必要が発生しました。登記変更が必要だということは把握していましたが, 実際にやってみたら他にも手続きが必要で大変でした。

忘れないうちにまとめておきたいと思います。

何が変更されたか

株式会社の代表(私)の居住する住所が変更になりました。この時点で会社の状況を含むステータスは次のとおりです。

• 会社
  • 群馬県高崎市に存在
  • 保険証は協会けんぽ
• 自分
  • 高崎市内から高崎市内への転居

必要な手続き

1. 法務局で法人の代表者住所変更登記
   • (参考) http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001188320.pdf
   • 登録免許税: 10,000円 (会社規模によるので注意)
   • 登記申請から変更反映まで通常1週間弱
2. 税務署に異動届提出
   • (参考) https://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hojin/annai/1554_5.htm
   • 書類提出のみ
   • 添付書類に住所変更が反映された登記簿謄本(履歴事項全部証明書を提出した)が必要
3. 年金事務所に書類提出
   • 事業所関係変更届
     • (参考) http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyosho-hiho/jigyosho/20140815.html
   • 被保険者住所変更届
     • (参考) http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/jigyosho-hiho/hihokensha1/20150320.html

「控え」が取得可能なものは同様の書類を2部用意し, 控え分をファイル保管しています。

ネット情報との差異

県税事務所や法人がある市区町村への異動届についても「提出が必要」と書かれていることがありますが, 代表者住所変更については, 都道府県/市区町村で異なるようなので問い合わせるか各所の Q&Aで確認する必要がありました。

場合によっては上記に加えて +2 種類の書類が発生することがあるということですね…

手続きを終えた感想

• 法人番号各場所はあっても勝手によしなにやってくれなくて不便
• せめて法務局で登記変更が終わった段階で税務署, 年金事務所ともに勝手に修正してほしい

法人番号とは一体なんなのか…? (行政内で効率化している予感はします

参考: 法人番号とは｜国税庁法人番号公表サイト